導入事例

パル訪問看護ステーション様

パル訪問看護ステーション様は、精神科病棟で10年以上勤務したスタッフがケアを担当する、精神科訪問看護を得意とした訪問看護ステーションです。
また男性スタッフ2名、女性スタッフ2名が在籍し、精神ケアだけではなくご利用者様からの様々な要望に応える事ができるステーションです。

iBow訪問看護システムを導入した理由

iBow訪問看護システムを導入した理由

iBow訪問看護システムを導入された理由としては、「従事するスタッフの生活リズムや利用者様のニーズに応えるために直行や直帰の働き方をする事を支援できるシステムだったから。」

パル訪問看護ステーション様は、開業当初よりiBow訪問看護システムを導入する事を決定していただいており、iBow訪問看護システムを活用する上でワーク・ライフバランスのよい労働環境設計をされていました。

「現在は直行・直帰でもiBow訪問看護システムを利用して利用者様の状態の把握や、ステーション内での情報共有ができて大変便利です。」

iBow訪問看護システムを活用して

iBow訪問看護システムを活用して

開業より3ヶ月が経過し、訪問件数も増えてこられた現在。
「訪問中でも利用者様の過去の状態を確認できたり、移動中に利用者様よりご連絡が入った際でも状況の把握やステーションへの連絡などができる事も大変便利だと感じています。
また看護記録だけではなく、どこにいても主治医への報告書作成・確認、計画書作成などができるのも利点です。」

7月よりレセプト請求も開始され、看護ケア以外の業務にもiBowをお役立ていただいております。
「レセプトや訪問看護実施報告、看護内容の集計などの、訪問看護業務に必要な統計機能が充実していて助かります。
またどこにいても気になった事はすぐに調べられる事は業務効率につながります。何か確認する事を思いついても忘れてしまう事もありますから。」

iBow導入で困った点などは

iBow導入で困った点などは

男性スタッフはiPad airを、女性スタッフはiPad miniを一人1台ずつ持ってご活用されているパル訪問看護ステーション様の困った点など。

「iBowを導入してからは、初めて使うiPadなどの使い方を始め、iBowを使っての訪問看護業務に少し時間を要しました。でも分からない事があるとすぐにカスタマーサポートに連絡をすると、こちらが指定する連絡方法ですぐに連絡をくれ、担当者が丁寧に教えてくれる事で助かりました。」

「iBowの使い方だけではなく、訪問看護制度の事や保険制度の事など様々な事を相談できたので、開業時の不安も解消されました。」
とおっしゃっていただいております。
スタッフの皆様で力を合わせ、地域に根付いた訪問看護事業を立ち上げられているパル訪問看護ステーション様のお力になれるよう、iBowはこれからもサポートさせていただきます!

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それでは訪問看護へいきましょう!

iBowにログインした後のメインメニューです。

これで訪問看護に必要なメニューは全てになります。

大きな文字で見やすく、システムに馴染みがない人でも直感的に操作できます。




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相棒太郎さんを選択!

今から行く利用者を選択します。

ここでは利用者の一覧を確認でき、お誕生日の利用者にはケーキマークでお知らせします。
訪問に行く日の指示の有無、それに対応する保険の有無が一目で確認できます。

また緊急訪問看護(介護)もしくは24時間体制(医療)加算算定者には急マークで一目で確認できます。




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行く前に、相棒三郎さんの詳細情報を確認しましょう!




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住所をクリックして地図を表示しましょう!

詳細情報は利用者の住所や電話番号、主治医やケアマネの連絡先などが確認できます。

また主治医からの指示内容やキーパーソンの連絡先、利用者の申し送り事項(鍵の置き場所や、電話の掛け方などの個人的なルールなど)も表示しています。




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訪問看護を開始しましょう

住所をクリックするとgoogleの地図が表示されます。
重たい地図を持ち運ばなくても大丈夫です。




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訪問看護開始です!

利用者宅に到着し、訪問看護を開始する場合は「開始」を選択してください。

もし利用者がご不在だった場合は「不在」を選択してください。

不在、キャンセルの場合は業務日誌に自動的に利用者名と不在が記載されます。




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訪問看護開始です!

訪問看護が開始されると、経過時間がカウントされます。(ビジネスモデル特許取得)

訪問看護中に確認したい項目は全て1クリックで確認できるように、青いボタンで配置されています。

前月の報告書、最新の計画書、前3回の記録などが確認できます。




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記録を作成しましょう

前月の報告書を確認できます。
報告書作成はとっても簡単です。

一ヶ月間に作成された記録書から、訪問日のカレンダーへの記号登録、バイタルの上限値、下限値、看護内容が自動的に転記されます。

また症状報告や衛生材料報告などは、前月の報告書内容が転記されていますので、必要箇所を編集するだけです。




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写真を登録しましょう

日々記録は看護メモとして訪問看護中に作成が可能です。
もちろん看護終了後に修正・追加も可能です。




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次は、加算項目を登録してみましょう

写真は4枚まで1枚の帳票に添付可能です。
写真の下にはコメントも記載できます。
またiBowで撮った写真はiPadなどの機器の中には保存されず、全てクラウドサーバに保存されますので、もしもの紛失などの時でも安全です。




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日々の加算項目をチェックしましょう

加算項目は日々の加算のみチェックします。特別管理加算や緊急訪問加算などの基礎的な加算は利用者情報に設定しておく事で、レセプト実績(月の1回目の訪問)に自動的に加算されますので、取り逃がしを防止します。
医療の同一日同一建物加算は同一建物対象者のみ加算項目が出現するなど、利用者の状態・状況に合わせて加算項目が出現します。

またiBowは日々の記録を作成する事で、レセプトの実績登録が自動的に完了します。医療保険での訪問看護、介護保険での訪問看護の実績登録も、iBowが自動的に判断し実績を登録しますので、レセプトが不慣れな方でも保険算定の間違いを完全防止できます。




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同行者を選択しましょう

同行者の記録も忘れずに行えます。
同行しているスタッフのお名前をドロップダウンで選択する事で、副訪問者が記録されます。
また複数名訪問看護加算を算定する場合は、「あり」をチェックする事でレセプト実績にも反映されます。
その場合、副訪問者の資格種別による算定の違いも自動計算されるので、返戻防止になります。




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本日の状態を記録しましょう

本日の状態はバイタル以外にも療養管理に必要な項目を記録できます。
この項目は全国のiBowをご利用いただいている看護師さんからのご指導のもと項目を設定しています。
項目の下部には一番最近記録されたデータが表示されていますので、前回比や著変がすぐに確認できます。
またバイタルの計測は一度ではないので、2回目のバイタルも記載できます。




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ADLを登録しましょう

ADL項目は訪問看護ステーションごとに、項目と選択内容をカスタマイズできます。
ご自身の訪問看護にあった内容に変化させる事ができ、選択項目を充実させる事で、 記録を書く時間を短縮できます。




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看護内容を登録しましょう

看護内容もADLと同様に訪問看護ステーションごとに項目のカスタマイズができます。

看護内容を選択すると月次の報告書に自動転記されます。
また一ヶ月の訪問看護ステーション全体での看護内容の統計をとる事もできます。




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褥瘡対策看護計画を登録しましょう

褥瘡対策看護計画を作成しておく事で褥瘡部位がDESIGN-Rで評価できます。
DESGIN-Rの評価項目を選択する事で、点数計算が自動的にされます。
また危険因子の評価も生活自立度を褥瘡対策看護計画書に記載しておく事で、評価対象者のみ記録書に項目が出現されるので、評価漏れが防げます。




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音声入力も可能です!

キーボードでの文章入力が苦手な方はタブレット端末の音声入力機能を利用できます。




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服薬管理も可能です!

服薬情報も管理できます。
また服薬情報は現在有効の情報が看護サマリーに自動的に転記されます。
看護サマリーに服薬情報が記載されている事で、入院先医療機関などに非常に喜ばれます。












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記録書2が簡単作成できる!

出来上がった記録書2です。
写真データは最大8枚まで添付が可能です。記録書が完成し、提出するとレセプトの実績登録が完了します。









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