訪問看護システム導入による事務スタッフのメリット

iBowを導入することで
“業務負担”と“ミス”を軽減
正確な事務作業を実現しませんか?

  

事務スタッフが選ぶ iBowのメリット ベスト3

請求業務の不安が軽減される

iBowのカスタマーサポートは、iBowの使い方だけではなく、加算内容や保険情報、返戻理由など、訪問看護に関する専門的な内容もカスタマーサポートに相談可能なので、請求業務の不安が解消されます。

実際の相談事例を見る

指示書の発行依頼がカンタン

指示書や保険証の期限切れなどもリスト化されるので、一目で状況を把握することができます。
医療機関等への指示書発行依頼書もシステムで自動作成することができるので、業務負担を大きく軽減することができます。

レセコン連携で業務効率化

iBowが連携しているレセコンソフトをお使いの場合、日々の実績データを連動させることができます。
訪問実績(サービスコード)を打ち込む必要がなく、確認して出力するだけの作業になるので、スムーズに請求業務を行うことができます。

iBowを導入すれば仕事が
大きく変わります

  • 今まで

    導入後

  • データ化が手間

    日々スタッフが入力した情報をシステムから抽出

  • 看護記録書の確認や出し忘れの催促が大変

    看護記録書出し忘れも自動アラートで通知

  • 月末レセプト業務に追われている

    実績データをレセコンと簡単連携

iBowの画面を少し覗いてみよう

指示書送付状

指示書有効期限の管理や指示書受領の有無管理だけではなく、指示書有効期限に基づいて、各医療機関に向けた「指示書発行依頼書」を自動で作成することができます。指示書発行依頼書を活用することで、指示書書面の到着漏れや確認漏れを防ぎます。また自動で発行できるので、効率的な管理が可能になります。

月次書類確認リスト

訪問看護を提供している利用者ごとに必ず月次で必要な書類、訪問看護報告書や訪問看護計画書の作成が一元的に管理でき、書類作成漏れを防ぐことができます。また書面での提供が必要な書類は一括印刷が可能で、ケアマネ様順や主治医順に並べ替えて一括印刷することもできます。

実施報告書

訪問看護スタッフが記録書Ⅱを提出すると実施報告書が作成できます。実施報告書は訪問提供内容(訪問日、利用者名、訪問時間、加算等)が一覧で確認できるので、日々訪問実績を確認できます。

情報をリアルタイムで共有できるので
月末月初の“業務負担”と
“ミス”を軽減

ゆとりをもって正確な事務作業を実現しませんか?
その他便利な機能が満載です。
是非実際に触れて、実感してください。

他社システムからの利用者データ移行も可能

iBowへの情報入力方法の1つに、csvファイルによる情報取り込みがあります。
現在使用中のシステムから、利用者データを出力し、コピー&ペーストすれば、他社システムからデータ移行をすることも可能です。
データ移行や、初回の情報取り込みにつきましては、専門スタッフがサポートいたしますのでご安心ください。
他社システムからのデータ移行実績も多数ございますので、詳しくはお問合せください。

なんでも聞ける

iBowでは、みなさんが看護業務に専任できるようにカスタマーサポートの充実を徹底して行っています。操作に関する初歩的なお問い合せはもちろん、保険制度に関するご質問なども受け付けております。

実際のお問い合せの例

  • パスワードのロックがかかって、
    ログインできなくなったんだけど…
  • 介護保険をお持ちの方でかつ難病医療の公費を持っているんだけど、
    医療保険請求にならないの?

iBowの導入実績

大手医療・社会福祉法人、医師会系列から訪問看護ベンチャー企業まで
全国450箇所以上の訪問看護ステーション様にご導入頂いています。

みずほ訪問看護ステーション

他のシステムと迷ったけれど、iBowのスタッフが親身になって対応してくれたから、ここに決めました。

訪問看護ステーションひゅっぐりー様

要望をすぐに伝えられて、実際に改善してくれる。エンジニアと一緒に仕事をしている感覚を得られます。

KBS京都テレビ「おやかまっさん」に生出演しました。

どんな些細な事でもご相談ください。
専門コンサルタントがお答えします。

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それでは訪問看護へいきましょう!

iBowにログインした後のメインメニューです。

これで訪問看護に必要なメニューは全てになります。

大きな文字で見やすく、システムに馴染みがない人でも直感的に操作できます。




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相棒太郎さんを選択!

今から行く利用者を選択します。

ここでは利用者の一覧を確認でき、お誕生日の利用者にはケーキマークでお知らせします。
訪問に行く日の指示の有無、それに対応する保険の有無が一目で確認できます。

また緊急訪問看護(介護)もしくは24時間体制(医療)加算算定者には急マークで一目で確認できます。




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行く前に、相棒三郎さんの詳細情報を確認しましょう!




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住所をクリックして地図を表示しましょう!

詳細情報は利用者の住所や電話番号、主治医やケアマネの連絡先などが確認できます。

また主治医からの指示内容やキーパーソンの連絡先、利用者の申し送り事項(鍵の置き場所や、電話の掛け方などの個人的なルールなど)も表示しています。




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訪問看護を開始しましょう

住所をクリックするとgoogleの地図が表示されます。
重たい地図を持ち運ばなくても大丈夫です。




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訪問看護開始です!

利用者宅に到着し、訪問看護を開始する場合は「開始」を選択してください。

もし利用者がご不在だった場合は「不在」を選択してください。

不在、キャンセルの場合は業務日誌に自動的に利用者名と不在が記載されます。




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訪問看護開始です!

訪問看護が開始されると、経過時間がカウントされます。(ビジネスモデル特許取得)

訪問看護中に確認したい項目は全て1クリックで確認できるように、青いボタンで配置されています。

前月の報告書、最新の計画書、前3回の記録などが確認できます。




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記録を作成しましょう

前月の報告書を確認できます。
報告書作成はとっても簡単です。

一ヶ月間に作成された記録書から、訪問日のカレンダーへの記号登録、バイタルの上限値、下限値、看護内容が自動的に転記されます。

また症状報告や衛生材料報告などは、前月の報告書内容が転記されていますので、必要箇所を編集するだけです。




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写真を登録しましょう

日々記録は看護メモとして訪問看護中に作成が可能です。
もちろん看護終了後に修正・追加も可能です。




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次は、加算項目を登録してみましょう

写真は4枚まで1枚の帳票に添付可能です。
写真の下にはコメントも記載できます。
またiBowで撮った写真はiPadなどの機器の中には保存されず、全てクラウドサーバに保存されますので、もしもの紛失などの時でも安全です。




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日々の加算項目をチェックしましょう

加算項目は日々の加算のみチェックします。特別管理加算や緊急訪問加算などの基礎的な加算は利用者情報に設定しておく事で、レセプト実績(月の1回目の訪問)に自動的に加算されますので、取り逃がしを防止します。
医療の同一日同一建物加算は同一建物対象者のみ加算項目が出現するなど、利用者の状態・状況に合わせて加算項目が出現します。

またiBowは日々の記録を作成する事で、レセプトの実績登録が自動的に完了します。医療保険での訪問看護、介護保険での訪問看護の実績登録も、iBowが自動的に判断し実績を登録しますので、レセプトが不慣れな方でも保険算定の間違いを完全防止できます。




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同行者を選択しましょう

同行者の記録も忘れずに行えます。
同行しているスタッフのお名前をドロップダウンで選択する事で、副訪問者が記録されます。
また複数名訪問看護加算を算定する場合は、「あり」をチェックする事でレセプト実績にも反映されます。
その場合、副訪問者の資格種別による算定の違いも自動計算されるので、返戻防止になります。




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本日の状態を記録しましょう

本日の状態はバイタル以外にも療養管理に必要な項目を記録できます。
この項目は全国のiBowをご利用いただいている看護師さんからのご指導のもと項目を設定しています。
項目の下部には一番最近記録されたデータが表示されていますので、前回比や著変がすぐに確認できます。
またバイタルの計測は一度ではないので、2回目のバイタルも記載できます。




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ADLを登録しましょう

ADL項目は訪問看護ステーションごとに、項目と選択内容をカスタマイズできます。
ご自身の訪問看護にあった内容に変化させる事ができ、選択項目を充実させる事で、 記録を書く時間を短縮できます。




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看護内容を登録しましょう

看護内容もADLと同様に訪問看護ステーションごとに項目のカスタマイズができます。

看護内容を選択すると月次の報告書に自動転記されます。
また一ヶ月の訪問看護ステーション全体での看護内容の統計をとる事もできます。




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褥瘡対策看護計画を登録しましょう

褥瘡対策看護計画を作成しておく事で褥瘡部位がDESIGN-Rで評価できます。
DESGIN-Rの評価項目を選択する事で、点数計算が自動的にされます。
また危険因子の評価も生活自立度を褥瘡対策看護計画書に記載しておく事で、評価対象者のみ記録書に項目が出現されるので、評価漏れが防げます。




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音声入力も可能です!

キーボードでの文章入力が苦手な方はタブレット端末の音声入力機能を利用できます。




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服薬管理も可能です!

服薬情報も管理できます。
また服薬情報は現在有効の情報が看護サマリーに自動的に転記されます。
看護サマリーに服薬情報が記載されている事で、入院先医療機関などに非常に喜ばれます。












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記録書2が簡単作成できる!

出来上がった記録書2です。
写真データは最大8枚まで添付が可能です。記録書が完成し、提出するとレセプトの実績登録が完了します。









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