訪問看護師が選ぶ
専用電子カルテ

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訪問看護支援サービス「iBow (アイボウ)

訪問看護の日々の記録を自動で集計し、各種書類にそのデータを反映させることで日々の業務を効率化できるクラウドサービスです。
iBowの情報は即時にスタッフ間で共有できます。在宅医療ケアの向上・標準化を図り、利用者様へより良い医療サービスを提供しませんか?

iBowで紙カルテから電子カルテへ
電子カルテ導入のメリット

電子カルテ導入のメリット

  • メリット①

    業務効率化

    関連書類への転記作業が減少することで、大幅な業務効率化を実現できます。

    詳しく見る
  • メリット②

    経営分析もラクラク

    大量の種類を見返す必要がなく、蓄積されたデータをボタン1つで抽出できます。

    詳しく見る
  • メリット③

    安全に情報管理

    紙カルテの紛失などによる情報漏えいのリスクを大幅に軽減することができます。

    詳しく見る

現場スタッフの声

いつでもどこでも情報を確認でき、日々の記録書作成も簡単なので、余裕をもって本来の看護業務に専念できるようになりました。

ちょっとした 移動時間やスキマ時間で記録書Ⅱを提出できるので、事業所に帰ってからの 転記作業がなくなりました
また常に最新の情報が関連書類に反映されるので、 報告や共有をスムーズに行うことができるようになりました。

  • 書類作成が驚くほど効率化

    記録書・計画書・報告書・サマリを簡単に作成することが可能。 記録書のデータが自動反映されるので、事務所に戻ってからの転記作業が必要なくなります。
    詳しく見る

  • パソコンが苦手な方でも大丈夫

    忙しい業務の中でストレスなくご利用いただくために、登録画面には記述項目はほとんどなく、ほぼ選ぶだけで記録(登録)することができます。
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  • 素早い情報共有が可能に

    訪問先で記録したご利用者様の情報は、リアルタイムで全員に共有することができます。

    詳しく見る

事務スタッフの声

訪問先の情報が即時に反映されるので、日々の実績や指示書、
保険情報をリアルタイムに確認できるようになりました。

  • 請求業務の不安が軽減

    iBowのカスタマーサポートは、加算内容、保険制度、レセプト返戻理由など、訪問看護に関する専門的な内容の相談も可能です。
    詳しく見る

  • 指示書の発行依頼もカンタン

    指示書や保険証の期限切れ状態をリストから一目で確認することができ、発行依頼の送付状も一括出力することができます。
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  • レセコン連携で業務効率化

    お使いのレセコンとiBowを連動すれば、訪問実績を打ち込むことなく、請求業務を行うことができます。

    詳しく見る

管理者・経営者の声

すべての情報が可視化されることで、効率的な経営
分析とスタッフ管理が可能になりました。

  • 戦略や対策が立てやすくなる

    iBowには日々の情報がリアルタイムに蓄積されます。経営判断に必要なデータを抽出することが可能なので、根拠に基づいた戦略をたてることができます。
    詳しく見る

  • 直行直帰で時間を有効活用

    iBowを導入することで、スタッフの業務時間を軽減することができます。結果的に、サービスの質向上や訪問件数の増加を図ることができます。
    詳しく見る

  • 大切な利用者情報を保護

    iBowは端末に記録データが一切残りません。そのため万が一、端末を紛失しても、利用者のデータが漏洩することはありません。
    詳しく見る

「iBow」が選ばれる理由

iBowが選ばれる理由は
充実した機能だけではありません。
他に類を見ない私たち独自のサービスが多くのユーザーの支持を得ています。

  • なんでも聞けるCS

    訪問看護の複雑な制度のことなど、システム以外のお困りごとも対応します。

  • 進化するサービス

    お客様の要望を反映するため日々アップデートを実施しています。

  • 誰でも簡単に使える

    現場目線で徹底した使いやすさを追求。パソコンが苦手な方も操作可能です。

  • システム初期費用0円

    システム初期費用は無料なので、手軽に導入することができます。

選ばれる理由を⾒る

業務効率化

訪問看護の記録作業では、同じことを何回も転記する作業が発生します。利用者1名につき1ヶ月に約10枚の書類作成が必要と言われています。(初回訪問の場合)
電子カルテを導入すれば、日々入力したデータを帳票類に自動反映することができるので、転記作業を大幅に削減することが可能になります。

紙カルテの場合

同じことを何回も転記
日々の業務がとても非効率

電子カルテの場合

帳票を簡単に作成
無駄な転記作業を大幅に軽減

経営分析もラクラク

紙カルテの場合は、分析に必要となるさまざまなデータを整理することに多くの時間を要します。
電子カルテの場合、日々システムに蓄積されたデータから、ボタン1つでさまざまな分析データを抽出することが可能になり、経営判断をスピーディーに行うことができるようになります。

紙カルテの場合

分析データの抽出に時間がかかるので、
経営判断が遅くなる

電子カルテの場合

分析データの抽出が素早く行えるので、スピーディーに経営判断を行うことができる

安全に情報管理

紙カルテの場合、利用者情報の紛失、盗難、破損などの心配があります。
電子カルテの場合、情報の暗号化により情報漏洩を防ぐことができます。
更にiBowの場合は、万が一端末を紛失したとしても、端末に情報を保存しないため、情報漏洩の心配はありません。

紙カルテの場合

常に紛失、盗難、破損などの心配がある

電子カルテの場合

暗号化により情報漏洩を防ぐことができる

なんでも聞ける

iBowでは、みなさんが看護業務に専任できるようにカスタマーサポートを充実させています。操作に関する初歩的なお問い合せはもちろんのこと、保険制度に関するご質問なども受け付けています。

実際のお問い合せの例

  • パスワードのロックがかかって、
    ログインできなくなったんだけど…
  • 介護保険をお持ちの方でかつ難病医療の公費を持っているんだけど、
    医療保険請求にならないの?

進化するサービス

iBowは常に現場目線の使いやすさを追求しています。
みなさんから頂いたご要望をいち早く取り入れ、日々バージョンアップしています。

過去の追加機能の例

【ご要望①】

  • 前回のバイタルデータ、いちいちページ移動しなきゃ見られないの?
  • ⇒直近のバイタルデータを見ながら入力できるように改善!

【ご要望②】

  • 1ヶ月のバイタルの推移をぱっと見られるような機能があればなぁ
  • ⇒「温度板」機能搭載!ADL推移も確認できるように改善!

【ご要望③】

  • iPadで撮った写真を、利用者さんごとに見られたらなぁ
  • ⇒利用者さんに紐づけて写真を登録、リアルタイムに確認できるように改善!

誰でも簡単に使える

シンプルかつ見やすい操作画面を実現しています。
訪問看護に特化した電子カルテだからこそできる、機能名の表現(言い回し)に至るまで配慮しています。

システム初期費用0円

一般的にセキュリティが高いシステムを導入する場合は、サーバ設定などに高額な費用が発生します。
iBowでは、高いセキュリティレベルのサービスをクラウドで提供することで、初期費用0円を実現しています。

iBowの導入実績

大手医療・社会福祉法人、医師会系列から訪問看護ベンチャー企業まで
全国450箇所以上の訪問看護ステーション様にご導入頂いています。

みずほ訪問看護ステーション

他のシステムと迷ったけれど、iBowのスタッフが親身になって対応してくれたから、ここに決めました。

訪問看護ステーションひゅっぐりー様

要望をすぐに伝えられて、実際に改善してくれる。エンジニアと一緒に仕事をしている感覚を得られます。

どんな些細な事でもご相談ください。
専門コンサルタントがお答えします。

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それでは訪問看護へいきましょう!

iBowにログインした後のメインメニューです。

これで訪問看護に必要なメニューは全てになります。

大きな文字で見やすく、システムに馴染みがない人でも直感的に操作できます。




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相棒太郎さんを選択!

今から行く利用者を選択します。

ここでは利用者の一覧を確認でき、お誕生日の利用者にはケーキマークでお知らせします。
訪問に行く日の指示の有無、それに対応する保険の有無が一目で確認できます。

また緊急訪問看護(介護)もしくは24時間体制(医療)加算算定者には急マークで一目で確認できます。




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行く前に、相棒三郎さんの詳細情報を確認しましょう!




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住所をクリックして地図を表示しましょう!

詳細情報は利用者の住所や電話番号、主治医やケアマネの連絡先などが確認できます。

また主治医からの指示内容やキーパーソンの連絡先、利用者の申し送り事項(鍵の置き場所や、電話の掛け方などの個人的なルールなど)も表示しています。




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訪問看護を開始しましょう

住所をクリックするとgoogleの地図が表示されます。
重たい地図を持ち運ばなくても大丈夫です。




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訪問看護開始です!

利用者宅に到着し、訪問看護を開始する場合は「開始」を選択してください。

もし利用者がご不在だった場合は「不在」を選択してください。

不在、キャンセルの場合は業務日誌に自動的に利用者名と不在が記載されます。




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訪問看護開始です!

訪問看護が開始されると、経過時間がカウントされます。(ビジネスモデル特許取得)

訪問看護中に確認したい項目は全て1クリックで確認できるように、青いボタンで配置されています。

前月の報告書、最新の計画書、前3回の記録などが確認できます。




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記録を作成しましょう

前月の報告書を確認できます。
報告書作成はとっても簡単です。

一ヶ月間に作成された記録書から、訪問日のカレンダーへの記号登録、バイタルの上限値、下限値、看護内容が自動的に転記されます。

また症状報告や衛生材料報告などは、前月の報告書内容が転記されていますので、必要箇所を編集するだけです。




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写真を登録しましょう

日々記録は看護メモとして訪問看護中に作成が可能です。
もちろん看護終了後に修正・追加も可能です。




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次は、加算項目を登録してみましょう

写真は4枚まで1枚の帳票に添付可能です。
写真の下にはコメントも記載できます。
またiBowで撮った写真はiPadなどの機器の中には保存されず、全てクラウドサーバに保存されますので、もしもの紛失などの時でも安全です。




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日々の加算項目をチェックしましょう

加算項目は日々の加算のみチェックします。特別管理加算や緊急訪問加算などの基礎的な加算は利用者情報に設定しておく事で、レセプト実績(月の1回目の訪問)に自動的に加算されますので、取り逃がしを防止します。
医療の同一日同一建物加算は同一建物対象者のみ加算項目が出現するなど、利用者の状態・状況に合わせて加算項目が出現します。

またiBowは日々の記録を作成する事で、レセプトの実績登録が自動的に完了します。医療保険での訪問看護、介護保険での訪問看護の実績登録も、iBowが自動的に判断し実績を登録しますので、レセプトが不慣れな方でも保険算定の間違いを完全防止できます。




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同行者を選択しましょう

同行者の記録も忘れずに行えます。
同行しているスタッフのお名前をドロップダウンで選択する事で、副訪問者が記録されます。
また複数名訪問看護加算を算定する場合は、「あり」をチェックする事でレセプト実績にも反映されます。
その場合、副訪問者の資格種別による算定の違いも自動計算されるので、返戻防止になります。




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本日の状態を記録しましょう

本日の状態はバイタル以外にも療養管理に必要な項目を記録できます。
この項目は全国のiBowをご利用いただいている看護師さんからのご指導のもと項目を設定しています。
項目の下部には一番最近記録されたデータが表示されていますので、前回比や著変がすぐに確認できます。
またバイタルの計測は一度ではないので、2回目のバイタルも記載できます。




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ADLを登録しましょう

ADL項目は訪問看護ステーションごとに、項目と選択内容をカスタマイズできます。
ご自身の訪問看護にあった内容に変化させる事ができ、選択項目を充実させる事で、 記録を書く時間を短縮できます。




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看護内容を登録しましょう

看護内容もADLと同様に訪問看護ステーションごとに項目のカスタマイズができます。

看護内容を選択すると月次の報告書に自動転記されます。
また一ヶ月の訪問看護ステーション全体での看護内容の統計をとる事もできます。




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褥瘡対策看護計画を登録しましょう

褥瘡対策看護計画を作成しておく事で褥瘡部位がDESIGN-Rで評価できます。
DESGIN-Rの評価項目を選択する事で、点数計算が自動的にされます。
また危険因子の評価も生活自立度を褥瘡対策看護計画書に記載しておく事で、評価対象者のみ記録書に項目が出現されるので、評価漏れが防げます。




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音声入力も可能です!

キーボードでの文章入力が苦手な方はタブレット端末の音声入力機能を利用できます。




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服薬管理も可能です!

服薬情報も管理できます。
また服薬情報は現在有効の情報が看護サマリーに自動的に転記されます。
看護サマリーに服薬情報が記載されている事で、入院先医療機関などに非常に喜ばれます。












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記録書2が簡単作成できる!

出来上がった記録書2です。
写真データは最大8枚まで添付が可能です。記録書が完成し、提出するとレセプトの実績登録が完了します。









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