利用者の要望×スタッフの働き方 細かな調整も反映しスケジュール作成の負担軽減 AI訪問予定・ルート
電子カルテiBowとの連動で、利用者情報とシフトが自動反映。スタッフの空き時間もすぐわかるから新規受け入れもスムーズに
AI訪問予定・ルートとは？
訪問看護では、利用者の状態や要望、看護スタッフのシフトなど、様々な条件を考慮してスケジュールを調整する必要があります。しかし、これらの不確定要素が重なると、最適な訪問順序や移動ルートを決めるのに多くの時間と手間が発生し、結果としてスケジュール作成者へ負担が集中してしまいます。電子カルテiBowに蓄積されている利用者情報とAI訪問予定・ルートが連動しているため、利用者の要望とスタッフのシフトを考慮したスケジュール作成・調整が可能に。AI訪問予定・ルートは効率的な訪問スケジュール作成の負担軽減とケア時間の最大化を支援します。
他社ソフトやExcel、ホワイトボードでの運用と比べると…
スケジュール確認や記録作成のために複数のアプリを行き来する必要があり、アカウント管理も煩雑です。
ホワイトボードやLINEでの共有では、変更のたびに写真を撮って送るなどの手間も発生します。
iBowと一体のAI訪問予定・ルートを使えば、これらすべての手間を解消。
煩雑な操作や手作業をなくし、外出先でもiBowからリアルタイムにスケジュールが確認できます。
AI訪問予定・ルートの特徴
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特徴01 利用者毎のルール設定で 柔軟な運営スタイルにも対応
担当制・チーム制・ハイブリッド型など、事業所の方針や規模に合わせて柔軟にカスタマイズが可能。例えば利用者の要望やスタッフの資格や性別、職種・スキルなども考慮した、複雑なスケジュール調整も可能。
導入初日から使えて、
必要に応じてカスタマイズが可能 -
特徴02 緊急訪問や急な予定変更も スケジュール調整がしやすい
登録されている利用者情報や、スタッフの空き状況がリアルタイムにひと目でわかるため、新規の受け入れや訪問予定の変更もスムーズ。新規の受け入れの機会を逃しません。
誰でも最新の情報が
どこからでもリアルタイムで確認可能 -
特徴03 電子カルテ完全一体型 訪問先で登録メモを自動表示
スケジュールに登録したメモや注意事項が、現場で電子カルテを開くと同時にポップアップ。訪問先での「あれ、何を確認するんだっけ?」がゼロに。
情報共有漏れを防いでケアに集中
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特徴04 最適なルートを自動作成
訪問ルートが自動で最適化されるため、無駄のない移動を実現し訪問効率の向上を支援します。また、安全性を考慮したゆとりあるルート選択もできます。
効率の良いルートで生産性UP
ホワイトボード・他社システムと「AI訪問予定・ルート」との違い
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ホワイトボードの場合
細かい条件の中から 人力で作成・調整
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AI訪問予定・ルート
電子カルテからスケジュールまで オールインワン
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他社システム
電子カルテと スケジュールシステムが別
「AI訪問予定・ルート」なら！
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設定・準備
- AI訪問予定・ルート
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- 利用者情報や職員のシフトはiBowとの連動で自動反映
- 事業所毎のお昼休憩や訪問のインターバルなど、ルール設定が可能
- 他社システムの場合
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利用者情報は電子カルテシステム、訪問予定はスケジュールシステムと別管理、連携、手入力が必要になる。
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予定作成
- AI訪問予定・ルート
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- 利用者の要望やスタッフの資格・働き方を考慮して生成可能
- 緊急対応や新規受け入れ時には手動での微調整も可能
- ホワイトボードの場合
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これまでの経験と記憶をもとに、利用者の割り当てを考えなければならない。
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日々の運用
- AI訪問予定・ルート
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- スタッフごとの当日予定とルートがひと目でわかる
- 利用者情報や申し送りなどもスケジュールから閲覧可能
- ホワイトボードの場合
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作成した予定表の印刷や記録ソフト、カレンダーソフトへ転記し地図ソフトで検索しながら訪問先を必要に応じて確認
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予定変更
- AI訪問予定・ルート
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- 急なスタッフの休みにも柔軟な訪問調整が可能
- 新規受け入れ時も受入可否から利用者登録、訪問記録までワンストップで対応可能
- 他社システムの場合
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予定変更内容を記録ソフトや別システムに転記・連携
訪問看護の現場には、まだ多くの課題があります これらの課題を解決に導くのが、AI訪問予定・ルート
訪問看護現場の課題
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負担が偏る
スタッフの経験やスキルなどの条件から一部のスタッフに利用者が集中しやすく、業務負担が偏ってしまう
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緊急対応・受け入れが難しい
空き状況がすぐに確認できないため新規受け入れが難しく、機会損失が生まれてしまう
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情報共有の不便さ
ホワイトボードなどで管理している場合、連絡事項やケア内容の確認漏れが発生しやすく、トラブルになってしまう
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移動時間の非効率
訪問順やルートの最適化がされていないと、移動時間が長くなり、スタッフ間の負担にも偏りが生じやすい
チーム医療の考え方を先取り！効率アップの強い味方 AI訪問予定・ルート
訪問看護の現場では、スタッフ間の負担の偏りや緊急対応の難しさ、情報共有の不十分さなど、チーム全体で質の高いケアを安定して提供することが大きな課題です。単なるスケジュール管理ツールではなく、チーム医療の考え方を取り入れることで現場の判断力とAIによる効率化を両立させます。
AI訪問予定・ルートの機能
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FUNCTION 01 電子カルテと完全一体型
電子カルテiBowとシームレスに連携できるので既存の利用者情報やスタッフのシフトの再入力が不要
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FUNCTION 02 複雑な調整をサポートする訪問予定作成
利用者の住所や要望、スタッフのスキル、勤務状況など、複雑な条件をAIが自動で考慮
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FUNCTION 03 柔軟な運営スタイルに対応
担当制・チーム制・ハイブリッド型など事業所方針に応じてカスタマイズ可能
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FUNCTION 04 スケジュール調整の負担を軽減
細かな条件もAIが反映し、スケジュール調整の負担を軽減
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FUNCTION 05 AIが訪問ルート最適化
毎日の訪問ルートを自動で最適化。無駄のない移動を実現し、ケア時間を最大化
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FUNCTION 06 訪問看護に特化した使いやすい画面設計
訪問看護業務に最適化された画面設計でスタッフの働き方など、細かな条件設定もしやすい
